توصیه های یک مدیر آلمانی
متن زیرخلاصه ای از توصیه نامه یک مدیر آلمانی پس از چندین سال کار در صنایع مختلف ایران است :
1-به
کارشناسان ونخبگان سیستم خود هیچ گاه فشار وارد نکنید. آن ها می توانند
کاری کنند که سیستم شما دچار بیماری هموفیلی شود و با کوچک ترین زخمی خون
ریزی مداوم نماید .
2-وجهه طلبکارانه داشتن و ندیدن نقاط مثبت کارکنان یک ضعف اساسی است که نوآوری و خلاقیت را می میراند.
3-از
ترس این که پرسنلتان جایگاه شما را بگیرند، اقدام به استخدام افراد ضعیف و
غیر حرفه ای ننمایید. قطعا کارکردن با حرفه ای ها مشکلات خاصی دارد، ولی
به پیشرفت سیستم و پیشرفت شما کمک می کند.
4-به جای ایجاد تفرقه بین کارکنان و ایجاد سیستم های جاسوسی به فکر ایجاد اتحاد و نظم بین کارکنان باشید.
5-
در موردی مسایلی که نمی دانید تظاهر به دانایی نکنید .گاهی با پرسیدن یک
سوال مناسب می توانید میزان هوش وسطح فکرتان را به دیگران اثبات کنید .
6-از کوچک ترین افراد مجموعه هم می شود چیزهایی یاد گرفت از فرصت های یادگیری استفاده کنید.
7-به پرسنلتان فرصت مناسب برای تفریح بدهید.
8-استفاده نامناسب از ابزار اخراج باعث ایجاد ناامنی در محیط کار و و بالطبع تنزل کیفیت می شود.
9-مدیریت را مایه برتری بر دیگران ندانید.در کارکنان شما افراد زیادی هستند که از شما با استعدادتر در زمینه مدیریت هستند .
10-موفقیت یک مدیر به اتومبیل ، کت و شلوار، ساعت مچی و تجملات نیست.
11- به همه مسایل ورود نکنید. گاهی زمان، حلال مسایل است.
12-
مدیریت را با نظامی گری اشتباه نگیرید . در خفقان و فشار هیچ استعدادی رشد
نمی کند. شاید چینی ها بتوانند اپل بسازند، ولی هیچ گاه استیو جابز پرورش
نمی دهند.
13-اگر از پایین ترین سطوح شروع به کار کرده اید و پله پله بالا آمده اید، هیچ کس مناسب تر از شما برای آن پست نیست .
14-به جای استخدام سه نفر با حقوق پایین یک نفر با حقوق بالا استخدام کنید. یک نفر راضی بهتر از سه نفر ناراضی کار می کند.
15-
به هر کسی در جایگاه خودش قدرت و اختیار بدهید . به چارت سازمانی احترام
بگذارید . وان را دور نزنید، چه به سمت بالا چه به سمت پایین.
16-از استخدام افراد دارای پارتی!!!!!! خودداری کنید.
''نکات مدیریتی''
فراموش نکنید بزرگ ترین آتشسوزی جهان را در ابتدا میتوان با یک فنجان آب خاموش کرد. (درایت، مدیریت بحران)
توان یک زنجیر به اندازه ضعیفترین حلقه آن است. (مشارکت)
مداد هر رئیس باید پاککن داشته باشد. (گذشت)
به خاطر داشته باشید کشتیها در لنگرگاهها امنیت بیشتری دارند، اما هیچگاه برای چنین هدفی ساخته نشدهاند. (تلاش در رفع موانع)
ذهن انسان مانند چتر نجات است که تنها زمانی کار میکند که باز باشد.(ذهن باز)
با دو گوش و یک زبان که داریم، باید دو برابر آنچه که میگوییم، بشنویم. (خوب شنیدن)
نسبت
سطح بال زنبور به بدن او ، بسیار کم است و با توجه به قوانین آیرودینامیک،
پرواز ممکن نیست؛ اما زنبور این را نمی داند و پرواز می کند . . .
************************
جملاتی کوچک، مفاهیمی بزرگ :
-اگر رؤیاهایتان را نسازید، یک نفر استخدامتان می کند، تا رؤیاهای او را بسازید!
- آنقدر خوب باشید که ببخشید، امّا
آنقدر ساده نباشید که دوباره اعتماد کنید!
اگر احساس افسردگی دارید، درگیر گذشته هستید.
اگر اضظراب دارید، درگیر آینده!
و اگر آرامش دارید، در زمان حال به سر می برید.
پس در لحظه زندگی کنید...!
قدر لحظه ها را بدانید!
زمانی می رسد که دیگر شما نمی توانید بگویید جبران می کنم.
یک نکته را هرگز فراموش نکنید :
لطف مکرّر، حق مسلّم می گردد!
پس به اندازه لطف کنید...
------------------------------
از کسی که به شما دروغ گفته، نپرسید: چرا؟
چون سعی می کند با دروغ های پی در پی، شما را قانع کند!
-------------------------------
غصّه هایتان را با قاف بنویسید تا هرگز باورشان نکنید!
انگار فقط قصّه است و بس...
---------------------------------
هیچ بوسه ای جای زخم زبان را خوب نمی کند!
پس مراقب گفتارتان باشید...
--------------------------------
جاده زندگی نباید صاف و هموار باشد
وگرنه خوابمان می برد!
دست اندازها نعمت بزرگی هستند...
و نکته آخر :
هیچ وقت فراموش نکنید که :
" دنیا تکرار نمی شود . . . ! "
کار در یک سیستم معیوب
۱- در یک سیستم معیوب: سعی کنید «لال بودن» را تمرین کنید! این تمرین در میزان عزیز بودن شما بسیار موثر است.
۲- در یک سیستم معیوب: هیچ گاه کارمندان را با یکدیگر مقایسه نکنید؛ چون قطعا شاهد تبعیض خواهید بود.
۳- در یک سیستم معیوب: اگر مدیرتان ۳ یا ۴ ایراد دارد، انتظار رفتنش را نکشید، چون قطعا نفر بعدی او ۴۳ ایراد دارد!
۴- در یک سیستم معیوب: می توانید با کارهای کم و کوچک، محبوبیت فراوانی به دست آورید؛ فقط کافی است «زبان» خود را تقویت کنید!
۵- در یک سیستم معیوب: ممکن است که هر چه بیشتر کار کنید، بیشتر خوار و خفیف باشید.
۶-
در یک سیستم معیوب: با اشکالات سازمانتان بسازید و هرگز آن ها را با
مدیرتان در میان نگذارید؛ درغیر این صورت یک مشکل دیگر به سازمان اضافه می
شود. آن مشکل، شما هستید!
۷-
در یک سیستم معیوب: اشتباهات یک مدیر را هیچ گاه به مدیر دیگر نگویید؛ در
غیر این صورت به جای یک مدیر، دو مدیر در مقابل شما موضع گیری خواهند کرد.
۸-
در یک سیستم معیوب: با انجام کارهای مختلف و فعالیت های به موقع، نظم شما
تشخیص داده نمی شود؛ بلکه برای این کار راه های ساده تری هم هست. مثلا فقط
کافی است همیشه میز کارتان را منظم نگه دارید!
۹- در یک سیستم معیوب: اضافه بر کارهای معمول کار اضافه ای انجام ندهید؛ در غیر این صورت انتظار پاداش بیشتری نیز نداشته باشید.
۱۰- در یک سیستم معیوب: همیشه حرف ها (فرمایشات) مدیرتان را تایید کنید، حتی اگر از نظر او «ماست، سیاه باشد!»
۱۱- در یک سیستم معیوب: تنها کاری که واجب است سریع انجام دهید، کاری است که مدیر شما شخصا از شما خواسته است.
۱۲- در یک سیستم معیوب: تنها انگیزه ای که می تواند شما را وادار به کار کند، «کسب روزی حلال» است.
۱۳- در یک سیستم معیوب؛ آسه برو، آسه بیا، که گربه شاخت نزنه؛ مگر این که با گربه نسبتی داشته باشید!