دانستنی های زندگی
دانستنی های تغذیه،خانه داری،روان شناسی،زناشویی ،تربیتی ،علمی و....دانستنی های زندگی
دانستنی های تغذیه،خانه داری،روان شناسی،زناشویی ،تربیتی ،علمی و....نکات مدیریتی درباره اداره جلسات
نکات مدیریتی درباره اداره جلسات
□ به آسانی تحت تأثیر قرار نگیرید . مواظب باشید استاندارد هایتان به اندازه ای بالا باشند که دلواپس رقبا نباشید.
□ با کارمندانتان مستقیم صحبت کنید . به نارسایی ها با طعنه و کنایه اشاره نکنید . انتقاد سازنده بکنید.
□ کارمندانتان را تشویق نکنید که درباره همدیگر با شما صحبت کنند .
□ در آگهی خود افراد نامناسب را مشخص کنید تا از اتلاف وقت شما و آن ها جلوگیری شود .
□ افرادی را که در نهایت در لیست واجدان شرایط باقی مانده اند، برای پست های مشابه در نظر بگیرد .
□ مطمئن شوید که تمام اطلاعات و نوشته هایی را که در طول مصاحبه بدان ها نیاز می افتد ، در اختیار دارید .
□ اگر چند متقاضی مناسب وجود دارد ،با استفاده از کمک آزمون های انتخابی ، افراد برتر را شناسایی کنید .
□ برای هر یک از اهدافتان طرح و نقشه به روز داشته باشید؛ جزئیات وظایف اصلی و تاریخ تکمیل هر کدام باشد.
□ با برگزاری جلسات برنامه ریزی با دیگر مدیران تداوم برنامه ها را تضمین کنید . یک دستور کار تنظیم کنید و بر آن توافق حاصل نمایید .
□ برای صرفه جویی در وقت جلسات حتماً از قبل دستور جلسه تنظیم کنید .
□ در مورد یک شرح وظایف مکتوب با هر یک از اعضای گروه به توافق برسید و در محاسبه های ارزیابی عملکرد آن را به روز کنید .
□ وقتی کارها غلط از آب در می آیند . به جای آن که دیگران را سر زنش کنید ، بیشتر به کشف علت ها و حل مشکل بپردازید .
□ از اطلاعاتی که واقعاً مورد نیازتان نیست، سؤال نکنید . این کار نوعی اتلاف وقت است که می تواند در امور مفید تری صرف شود .
□ جلسات منظم گزارش دهی بر پا کنید، نه فقط برای این که گروه را به روز نگه دارید؛ بلکه برای این که اطلاعات جمع آوری کنید .
□ کارهای دفتر داری را زیر کنترل داشته باشید و بایگانی را به روز نگه دارید .
□ قبل از این که هر گونه مکاتبه یا گزارشی را امضاء کنید، آن را به دقت بخوانید . اگر بعد متوجه اشتباهی شدید، تنها شما مقصرید .
□ در صورت اقتضا ءاقدامات مورد توافق را مکتوب کنید ، علی الخصوص در مورد کسانی که قابل اعتماد نیستند .
□ ورود تازه واردان را طوری تنظیم کنید که روز اولشان بعد از زمان معمول آغاز کار باشد . شخصاً به آنان خوش آمد بگویید .
□ با وفاداری همیشگی خود به شرکت ، برای دیگران نمونه باشید. هنگام بروز مشکلات از مدیریت ارشد یا شرکت انتقاد نکنید .
